Secret Santa: Πως να οργανώσετε ανταλλαγή δώρων τις γιορτές

Κάθε χρόνο σας δίνουμε ιδέες για να περάσετε τα πιο μαγικά Χριστούγεννα και μια ξεχωριστή Πρωτοχρονιά. Αυτή τη φορά σας προτείνουμε μια πρωτότυπη και διασκεδαστική ανταλλαγή δώρων που ταυτόχρονα είναι και οικονομική. Το Secret Santa είναι ένα δημοφιλές παιχνίδι που κερδίζει τις καρδιές όλων είτε πρόκειται για τα μέλη μιας οικογένειας είτε για μια παρέα φίλων, συναδέλφων ή συμμαθητών.

Σε αυτό το άρθρο αποφασίσαμε να σας δώσουμε αναλυτικές πληροφορίες για την βήμα-βήμα διαδικασία του Secret Santa αλλά και συμβουλές ώστε να το πραγματοποιήσετε με επιτυχία. Επιπρόσθετα ετοιμάσαμε για όλους τους αναγνώστες του Ανθομέλι ένα ΔΩΡΕΑΝ ΕΚΤΥΠΩΣΙΜΟ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ για SECRET SANTA στα ελληνικά για τη χρήση του οποίου θα σας γράψουμε αναλυτικά παρακάτω. Ετοιμαστείτε να μπείτε στο πνεύμα της μυστικότητας και να κάνετε τα φετινά Χριστούγεννα λίγο πιο… μυστηριώδη!

Τι είναι το Secret Santa

Μπορεί να είναι μια ξενόφερτη παράδοση αλλά το Secret Santa (κρυφός Άγιος) έχει γίνει μια αρκετά δημοφιλής ανταλλαγή δώρων μέσα στις γιορτές είτε σε οικογενειακό είτε σε σχολικό ή εργασιακό επίπεδο ακόμα και στην Ελλάδα. Στην ουσία πρόκειται για ένα παιχνίδι ανταλλαγής δώρων όπου οι συμμετέχοντες αγοράζουν και δίνουν δώρο μόνο σε ένα από τα μέλη της ομάδας χωρίς όμως ο παραλήπτης να γνωρίζει ποιος είναι ο δωροθέτης του. Για παράδειγμα εγώ δίνω δώρο στην Κάλη χωρίς εκείνη να το ξέρει, η Κάλη δίνει δώρο στην Μαρία ενώ η Μαρία στον Γιώργο. Όλα πρέπει να γίνουν με πλήρη μυστικότητα.

Γιατί να παίξουμε αυτό το παιχνίδι;

Η ανταλλαγή δώρων μέσα στις γιορτές μπορεί να αποβεί εξαιρετικά πολυέξοδη αν πρόκειται για ένα κάλεσμα ή για ένα ρεβεγιόν και χρειάζεται να αγοράσουμε ένα δώρο για κάθε μέλος της παρέας ή της οικογένειας που μας καλεί. Με το Secret Santa τα έξοδα μπορούν να μειωθούν αφού κάθε μέλος της παρέας αγοράζει δώρο μόνο σε ένα άτομο και μάλιστα υπάρχει η δυνατότητα ύστερα από συνεννόηση να μπει κι ένα όριο στην τιμή των δώρων.

Επιπλέον είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος να περάσετε τον χρόνο σας μετά την αλλαγή του χρόνου (σε περίπτωση που το κάνετε πρωτοχρονιά) και την κοπή της βασιλόπιτας. Εννοείται φυσικά ότι είναι ένα διασκεδαστικό παιχνίδι όποια στιγμή των γιορτών κι αν το παίξετε!

Story Time: Εμείς οργανώσαμε εξ αποστάσεως ένα Secret Santa πέρυσι την Πρωτοχρονιά και κάναμε την ανταλλαγή όταν βρεθήκαμε στο σπίτι των γονιών μας όλοι μαζί. Δεν μπορείτε να φανταστείτε πόσο το διασκεδάσαμε! Τα παιδιά το περιμένουν και φέτος πως και πως.

Οργάνωση Secret Santa για ανταλλαγή δώρων

Πρόσκληση

Αρχικά ως διοργανωτής ενημερώνετε τους συμμετέχοντες για την ιδέα εξηγώντας τους αναλυτικά τι είναι το Secret Santa, ποια είναι η διαδικασία, ποιο προτείνετε να είναι το budget των δώρων και φυσικά τον τόπο και την ημερομηνία της ανταλλαγής. Αφού απαντήσουν θετικά ξεκινήστε να οργανώνετε το Secret Santa φτιάχνοντας μια λίστα όσων θα συμμετέχουν.

Εάν δεν χρησιμοποιήσετε online εφαρμογή (δες παρακάτω) για όλη τη διαδικασία του Secret Santa, τότε το επόμενο βήμα είναι να στείλετε ένα email ή ένα μήνυμα στους συμμετέχοντες ώστε να μην ξεχάσουν τι πρέπει να κάνουν. Αν είστε οικογένεια απλά πείτε τα στο τηλέφωνο ή στο viber με μια βιντεοκλήση.

Τέλος μην παραλείψετε να τους ζητήσετε να κρατήσουν τα πάντα μυστικό μέχρι την ώρα της ανταλλαγής. Εμείς είχαμε πολύ πλάκα γιατί τα μέλη της κάθε οικογένειας τις προηγούμενες μέρες ήθελαν να ψαρέψουν ο ένας τον άλλον. Αλλά όλοι κρατούσαμε σιγή ιχθύος. Ακόμα και στο Mall που πήγαμε για ψώνια κάποιοι από εμάς για αγορά δώρων δεν πήγαμε παρέα παρά χωριστήκαμε στα μαγαζιά για να μην καταλάβουν οι υπόλοιποι τι δώρο αγοράσαμε και υποψιαστούν τον παραλήπτη.

Extra tip: Αν θέλετε να πρωτοτυπήσετε και να δυσκολέψετε το παιχνίδι μπορείτε να πείτε πως η ονομασία των δώρων θα ξεκινάει από το αρχικό γράμμα του παραλήπτη ή μπορείτε να πείτε πως τα δώρα θα είναι σχετικά με το κοινό ενδιαφέρον της παρέας π.χ. μουσική, camping ή ταξίδια.

Προετοιμασία και κλήρωση

Όπως είπαμε παραπάνω, την προετοιμασία του Secret Santa την αναλαμβάνει ένα άτομο, ο διοργανωτής. Συνήθως αυτό το άτομο είναι το μόνο που γνωρίζει τις αντιστοιχίες των ατόμων μεταξύ των οποίο θα γίνουν οι ανταλλαγές. Η κλήρωση αυτή μπορεί να γίνει χειροκίνητα βάζοντας για παράδειγμα χαρτάκια σε μια γυάλα και επιλέγοντας τα ζευγάρια με το χέρι. Στη συνέχεια ο διοργανωτής στέλνει στον καθένα το ζευγάρι του.

Ωστόσο υπάρχουν και εφαρμογές όπου μπορούν να γίνουν οι κληρώσεις και να μην ξέρει κανείς τα ζευγάρια δωροθετών και παραληπτών και σε αυτή την περίπτωση όλα είναι έκπληξη ακόμα και για τον διοργανωτή. Σχετικές εφαρμογές είναι το Elfster ή το DrawNames που είναι ειδικά φτιαγμένες για οργάνωση Secret Santa. Οι εφαρμογές αυτές στέλνουν με email και τις προσκλήσεις και τα αποτελέσματα της κλήρωσης (ζευγάρια). Στο DrawNames μπορεί ο διοργανωτής να επιλέξει ποιος δεν μπορεί να δώσει δώρο σε ποιον, μπορεί ο κάθε συμμετέχων να φτιάξει τη δική του Wish List, ενώ μπορεί ανώνυμα να ρωτήσει στον δικό του παραλήπτη τι του αρέσει. Με αυτό τον τρόπο είναι πιο πιθανό να του αγοράσει κάτι που σίγουρα θα του ταιριάζει.

Μια τελευταία υπενθύμιση

Μια εβδομάδα περίπου πριν την ανταλλαγή ο διοργανωτής, μπορεί να στείλει ένα υπενθυμιστικό μήνυμα στους συμμετέχοντες μήπως τυχών ξεχάστηκαν. Δεν θα ήταν ευχάριστο να ξεχαστεί κάποιος και τελικά ένας παραλήπτης να μείνει χωρίς δώρο!

Βρείτε ακόμα στο Ανθομέλι:

• 12 παιχνίδια minute to win it για μικρούς και μεγάλους
• Χριστουγεννιάτικη πρόκληση: Christmas Selfie Scavenger Game
• 12+ χριστουγεννιάτικες δραστηριότητες για εφήβους
• 20 νέες χριστουγεννιάτικες οικογενειακές παραδόσεις για να ομορφύνετε τις γιορτές σας
• Πώς θα περάσουμε φέτος την Πρωτοχρονιά;

Secret Santa ερωτηματολόγιο (προαιρετικό βήμα)

Εάν είστε πιο παραδοσιακοί ή η τεχνολογία δεν είναι το καλύτερό σας ή υπάρχουν στην παρέα αρκετοί που δεν έχουν σχετικές γνώσεις τότε μπορείτε, εκτός της παραδοσιακής κλήρωσης σε βάζο, να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν ερωτηματολόγιο Secret Santa που φτιάξαμε για τους αναγνώστες μας. Μπορείτε να το δώσετε ή να το στείλετε στους συμμετέχοντες κι αφού εκείνοι το συμπληρώσουν, να το στείλουν πίσω σε σας κι εσείς με την σειρά σας να το στείλετε στον Secret Santa του καθενός. Για να σας το στείλουν μπορούν να το σκανάρουν ή να σας το στείλουν πίσω ως φωτογραφία.

Αν είστε όλοι της τεχνολογίας μπορείτε να το προσαρμόσετε σε μια google form και να το συμπληρώσουν οι φίλοι σας από εκεί.

Μην ξεχάσετε όμως ότι εσείς είστε η κινητήριος δύναμη και ότι όλες οι φόρμες πρέπει να σταλούν πρώτα σε εσάς.

Εάν δεν θέλετε να τους μπερδέψετε με ερωτηματολόγια, κληρώσεις, wish lists κλπ τότε στείλτε τους μόνο τις σχετικές πληροφορίες με το παιχνίδι και το ζευγάρι τους. Το μόνο που θα έχουν να κάνουν είναι να αγοράσουν το δώρο και να το φέρουν την προκαθορισμένη μέρα στον τόπο ανταλλαγής δώρων.

Πώς θα αποκτήσετε τα εκτυπώσιμα 

Κάντε εγγραφή στο newsletter μας και ξεκλειδώστε το εκτυπώσιμο. Συμπληρώστε όνομα και e-mail και πατήστε εγγραφή. Μην ξεχάσετε να μπείτε στο e-mail σας για να κάνετε και επιβεβαίωση εγγραφής! Mόλις ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, θα εξαφανιστεί το παρακάτω κουτάκι* και θα πατήσετε εκεί που λέει «Kλικ εδώ για κατέβασμα». Κάντε λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.

Με την εγγραφή σας στο newsletter του Ανθομέλι έχετε πρόσβαση σε όλα τα δωρεάν εκτυπώσιμα αρχεία που φτιάχνουμε για τους συνδρομητές μας. Επίσης, ενημερώνεστε για όλα μας τα νέα άρθρα κι έτσι παραμένουμε σε επαφή! Σύντομα θα λάβετε και το επόμενο newsletter μας. (Τσεκάρετε και τα spam σας γιατί πολλές φορές μπορεί αυτόματα να μπαίνουν εκεί κάποια newletter ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας).

Η μέρα της ανταλλαγής

Απλή Ανταλλαγή

Η διαδικασία της ανταλλαγής μπορεί να γίνει με απλό τρόπο αλλά και πιο… παιχνιδιάρικη! Εμείς πέρυσι ακολουθήσαμε μια πιο απλή διαδικασία ενώ καθόμασταν σε κύκλο στο σαλόνι του σπιτιού. Με την σειρά, κάθε Secret Santa σηκωνότανε και πήγαινε στο χριστουγεννιάτικο δέντρο κάτω από το οποίο είχαμε τοποθετήσει όλοι τα δώρα μας. Έπαιρνε το δώρο του και πήγαινε κοντά σε αυτόν για τον οποίο προοριζόταν. Αν ήθελε έκανε και κάποιο σχόλιο σχετικό με την επιλογή του. Ωστόσο υπάρχουν πολλοί ακόμα τρόποι για να γίνει η ανταλλαγή.

Ανταλλαγή με παιχνίδι

Μια άλλη ιδέα είναι τα δώρα για το Secret Santa την ημέρα της ανταλλαγής να μαζευτούν σε ένα συγκεκριμένο σημείο του χώρου, πχ ένα τραπέζι και να έχουν επάνω έναν αριθμό ή το όνομα του παραλήπτη. Προσοχή στον γραφικό χαρακτήρα σας! Μήπως θα καταλάβει ο παραλήπτης τον Secret Santa του από αυτό;

Όταν ξεκινήσει η ανταλλαγή ο διοργανωτής είναι αυτός που δίνει το δώρο στον παραλήπτη (σε περίπτωση αρίθμησης ο διοργανωτής ξέρει τα ζευγάρια και ως αριθμητικά ζευγάρια) ή ο παραλήπτης αναζητά το όνομά του επάνω στα δώρα. Πριν το ανοίξει προσπαθεί να καταλάβει ποιος είναι ο Secret Santa του. Πώς θα γίνει αυτό; Μπορεί να κάνει μια αναφορά ο διοργανωτής ή μπορεί να έχει προσυμφωνηθεί να γράφει ο Santa κάποιον γρίφο όπως: “Παραλήπτης είναι κάποιος που αγαπάει τα ταξίδια”.

SOS: Σε περίπτωση που κάποιοι δεν μπορούν να είναι παρόντες πρέπει να σας ενημερώσουν έγκαιρα ώστε να τους σταλεί το δώρο τους ή μπορούν να συμμετέχουν με βιντεοκλήση.

Κανόνες και Συμβουλές για ένα επιτυχημένο Santa Secret

Εκτός από την πλήρη μυστικότητα ως την ημέρα της ανταλλαγής σημαντικό για την επιτυχία του παιχνιδιού αυτού είναι η προσεχτική επιλογή των δώρων. Τα δώρα πρέπει να είναι τυλιγμένα ή σε σακούλα αλλά να μην γράφουν κάποιο όνομα επάνω. (εκτός αν το ζητήσει ο διοργανωτής).

Τα δώρα δεν πρέπει να ξεπερνούν το προκαθορισμένο budget. Θα ήταν πολύ άσχημο και άδικο να πάρω ένα δώρο των 15 ευρώ για τον παραλήπτη μου ενώ ο δικός μου Secret Santa να μου πάρει ένα δώρο των 50 ευρώ. Το θέμα είναι αν μπορεί ο Santa να πάρει ένα δώρο μέσα στο budget και να ταιριάζει με τα ενδιαφέροντα ή τις προτιμήσεις του παραλήπτη!

Τα παραπανήσια αστεία ή σεξιστικά δώρα που μπορεί να φέρουν το παραλήπτη σε αμηχανία ίσως είναι καλό να αποφεύγονται. Άλλωστε σημασία έχει να περάσουμε όλοι καλά!

Ιδέες δώρων για Secret Santa

Σας παραθέτουμε ενδεικτικά κάποιες ιδέες για δώρα αλλά μπορείτε να βρείτε και πολλά άλλα άρθρα μας με προτάσεις δώρων εδώ. Πατήστε και σε κάποιο προτεινόμενο link παρακάτω.

• Εξοπλισμός μαγειρικής
• Αθλητικός εξοπλισμός ή κάποιου άλλου χόμπυ
• Υλικά χειροτεχνίας ή γραφικής ύλης
• Καλλυντικά
• Βιβλία
• Κεριά
• Κουπόνια
• Εισιτήρια
• Προσωποποιημένα δώρα
• Κάλτσες
• Έξυπνα γκάτζετ
• Κασκόλ ή φουλάρια

Περισσότερες ιδέες για δώρα:

• Ιδέες για δώρα κάτω των 10 ευρώ
• 10+ ιδέες για δώρα για τη γιαγιά της οικογένειας
• Ιδέες για δώρα για τις γιορτές που έρχονται και όχι μόνο
• Ιδέες για δώρα σε άντρες: Τι δώρο να πάρω σε εκείνον;
• Πρωτότυπες ιδέες για δώρα και έξυπνα gadgets για όλους
• 50 +1 ιδέες για δώρα στα παιδιά που δεν είναι παιχνίδια
• 20+ ιδέες για οικονομικά δώρα για παιδιά στην εφηβεία

Μετά απ’ όλα αυτά τι λέτε; Θα το τολμήσετε για φέτος; Εμείς σας ευχόμαστε προκαταβολικά “Καλή Επιτυχία”!

Pin It For Later