Πως να οργανώσετε ένα αξέχαστο beach party στην παραλία

Κάθε χρόνο μας κατακλύζετε με μηνύματα και μας ζητάτε πρωτότυπες ιδέες για οργάνωση πάρτυ και ειδικά το καλοκαίρι για beach party είτε πρόκειται για το αποχαιρετιστήριο πάρτυ του σχολείου σας είτε για τα γενέθλια ή την γιορτή του παιδιού σας. Αποφασίσαμε λοιπόν να συγκεντρώσουμε όλες τις αναρτήσεις που έχουμε γράψει για ιδέες για καλοκαιρινά πάρτυ και ταυτόχρονα να σας βοηθήσουμε στον προγραμματισμό όσων έχετε να κάνετε για να μην αγχωθείτε τελευταία στιγμή. Ένα αξέχαστο πάρτυ στην παραλία για να γιορτάσετε και να διασκεδάσουν τα παιδιά σας με τους φίλους τους.

Πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση εκτυπώστε το δωρεάν εκτυπώσιμο για την οργάνωση του πάρτυ σας και ξεκινήστε να σημειώνετε πώς θα διοργανώσετε το πιο πετυχημένο καλοκαιρινό πάρτυ … στην παραλία φυσικά… σε δέκα απλά βήματα

Πλήρης οδηγός με ιδέες και συμβουλές για την οργάνωση ενός επιτυχημένου beach party

Βήμα 1: Επιλέξτε μέρος και μέρα

Η επιλογή της τοποθεσίας και συγκεκριμένα της παραλίας είναι πολύ σημαντική. Καταρχάς ιδανικά δεν θα πρέπει να είναι πάρα πολύ μακριά από τους καλεσμένους (έστω από την πλειοψηφία) ώστε να μην χρειαστεί καλοκαιριάτικα να ταλαιπωρηθούν με 1-11/2 ώρα στον δρόμο. Δεύτερον καλό θα ήταν να επιλέξετε μια παραλία που να έχει δωρεάν είσοδο για όλους (εκτός κι αν διατίθεστε να πληρώστε και την είσοδο των καλεσμένων σας), να έχει χώρο με σκιά ή να διαθέτει ξαπλώστρες ή καθίσματα για την πλειοψηφία των καλεσμένων. Τέλος προτείνουμε να επιλέξετε μια καθημερινή απόγευμα και όχι Σαββατοκύριακο για ευκολότερη εξυπηρέτηση και πρόσβαση.

Όπως καταλαβαίνετε το εγχείρημα εύρεσης της παραλίας δεν είναι τόσο εύκολο! Όμως, δεν είναι και ακατόρθωτο, ειδικά αν μένετε προς τα νότια και ανατολικά προάστια της Αθήνας και έτσι έχετε αρκετές επιλογές. Αυτά για τους Αθηναίους. Όλοι οι υπόλοιποι είστε τόσο μα τόσο τυχεροί (εννοείται αυτοί που ζείτε κοντά σε θάλασσα). Στην υπόλοιπη Ελλάδα οι παραλίες είναι άφθονες, οι περισσότερες ελεύθερες για το κοινό και επειδή σαν την Χαλκιδική δεν έχει, βουρ για beach party!!! Ωστόσο, να θυμάστε ότι ενδέχεται (εάν το πάρτυ είναι αρκετά μεγάλο) να χρειαστεί να πάρετε άδεια από τον αντίστοιχο Δήμο. 

Tip: Eάν έχετε εξοχικό ή κάνετε διακοπές στο κάμπινγκ τότε πολλά από τα παρακάτω βήματα θα τα παραλείψετε καθώς έχετε περισσότερα κομφόρ, όπως το πολυπόθητο ρεύμα! 

Βήμα 2: Δημιουργήστε προσκλήσεις και καλέστε τους φίλους σας

Συνέχεια έχουν οι προσκλήσεις. Τα θέματα είναι άπειρα και φυσικά θα σας πρότεινα το θέμα να είναι καλοκαιρινό. Αστερίες, κουβαδάκια, φουσκωτές μπάλες, βυθός και ό,τι άλλο βάλει ο νους σας. Προσοχή όμως, στις προσκλήσεις θα πρέπει να είστε αρκετά συγκεκριμένοι, ειδικά εάν η παραλία δεν είναι εύκολα προσβάσιμη. Εάν είναι εφικτό, τυπώστε από το google maps και ένα χάρτη ώστε να βοηθήσετε τους καλεσμένους σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ψηφιακές προσκλήσεις μέσω canva.com ή απλά να στείλετε μια ειδοποίησης μέσω viber, whatsApp ή ακόμα και να φτιάξετε ένα Facebook event. Όλα αυτά φυσικά για τους γονείς. Τα παιδιά απλά θα φτιάξουν μια ομαδική στο instagram :))

Σημαντική επίσης η απόφαση για το αν η παρουσία των γονιών είναι υποχρεωτική ή προαιρετική. Εμείς για παράδειγμα πέρσι σε ένα beach party που ήταν καλεσμένη η Μελιτα αλλά όχι οι γονείς (έφηβοι βλέπετε), πήγαμε με τον άντρα μου για ποτάκι! Μια χαρά μας κάθισε. Οπότε πράξτε ανάλογα και με την ηλικία των παιδιών σας.

Αν η παρουσία των γονιών δεν επιβάλλεται, μην ξεχάσετε να είστε πολύ αναλυτικοί όσον αφορά στο τι θα πρέπει να δώσουν στα παιδιά μαζί τους. Δηλαδή, θυμίστε τους τα αντηλιακά, τα μαγιό, τις πετσέτες, μία αλλαξιά σε περίπτωση που σας πάρει το βράδυ και τα καπέλα. Επίσης να είστε πολύ συγκεκριμένοι για το τι ώρα θα τελειώσει το πάρτυ και φυσικά ποιος θα πάρει τα παιδιά τους από την παραλία. 

Tip: Eάν έχετε θάρρος και αν πιστεύετε ότι δεν θα σας φτάσει ο δικός σας εξοπλισμός πείτε τους να φέρουν καρεκλάκια ή καμιά ομπρέλα.

Βήμα 3: Διακοσμήστε τον χώρο και προμηθευτείτε βασικά αξεσουάρ

Σε γενικές γραμμές, ένα πάρτυ σε παραλία δεν χρειάζεται και πολλά πράγματα. Ισως μερικά μπαλόνια ή σημαιάκια για να οριθετήσετε τον χώρο σας ή να ξεχωρίζουν οι ξαπλώστρες. Αν όμως θέλετε να το πάτε ένα βήμα παρακάτω, τότε μπορείτε να έχετε π.χ. πολύχρωμα φαναράκια (για το βράδυ) ή φωτάκια led και κάποιες γιρλάντες με λουλούδια για να παραπέμπει σε κάτι πιο τροπικό. Φυσικά μπορείτε να κρεμάσετε κορδέλες από τις ομπρέλες ή φουσκωτές μπάλες και διακοσμητικά.

Αν δεν κλείσετε κάποιον οργανωμένο χώρο (π.χ. beach bar), μην ξεχάσετε πιατάκια, ποτηράκια, χαρτοπετσέτες και γενικά αναλώσιμα για το φαγητό των παιδιών αλλά και για την τούρτα (π.χ. μαχαίρι) Επίσης απαραίτητες και οι σακούλες σκουπιδιών.

Βήμα 4: Σκεφτείτε τι θα έχετε για φαγητό και ποτό

Και αφού τους ενημερώσαμε όλους, καιρός για το μενού. Εδώ έχω να προτείνω:

• Να συνδυάσετε το πάρτυ σας με μπάρμπεκιου (οι άντρες σίγουρα θα ενθουσιαστούν). Πάρτε σουβλάκια και λουκάνικα και ετοιμάστε για όλα τα παιδιά και τους μεγάλους πιτούλες γεμιστές. 
• Εάν πάλι δεν θέλετε ή δεν επιτρέπεται στην παραλία να το τσικνίσετε τότε ετοιμάστε κρύα ορεκτικά, όπως σαντουιτσάκια και πιτούλες ή κρεατικά που τρώγονται κρύα όπως τα κεφτεδάκια ή οι κοτομπουκιές και είστε καλυμμένοι. 
• Φυσικά δεν πρέπει να ξεχάσετε με τίποτα τα κρύα φρουτάκια. 

Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει και ένα τραπέζι ώστε να στρώσετε τα απαραίτητα, όπως τα πιατάκια, ποτηράκια και τις χαρτοπετσέτες αλλά και να ακουμπήσετε και καμία πιατέλα. Περαιτέρω τραπεζάκια είναι περιττά καθώς όλοι θα φάνε στο πόδι ή στην πετσέτα τους. Προσοχή όμως, δεν θα πρέπει να ταΐσετε τα παιδιά και πολύ νωρίς ή πολύ βαριά γιατί μετά δεν θα μπορούν να μπουν μέσα στην θάλασσα για τουλάχιστον δύο ώρες!

Extra Tip: Για να γίνουν όλα τα παραπάνω όμως χρειάζονται και ψυγεία, παγοκύστες ή θερμόσακοι. Τα φορητά ψυγειάκια με κομμάτια πάγου ή παγοκύστες θα σας βγάλουν ασπροπρόσωπους για πολλές ώρες. Γεμίστε τα με αναψυκτικά, χυμούς και πολλά πολλά νερά. Φυσικά μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε εκεί και τα φρούτα, τα οποία είναι τα μόνα που δεν τρώγονται ζεστά. Υπέροχη ιδέα είναι να γεμίσετε και κάποια φουσκωτή βαρκούλα με πάγο ώστε να βάλετε εκεί μέσα τα ποτά. 

Αν πάλι θέλετε να κάνετε το πάρτυ σας σε πισίνα, δείτε το δικό μας Pool Party εδώ

Βήμα 5: Οργανώστε τις δραστηριότητες και τα παιχνίδια

Οι δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε είναι πολλές και φυσικά εξαρτώνται από την ηλικία των παιδιών αλλά και το τελικό αριθμό των καλεσμένων. Αν το πάρτυ είναι στην αμμουδιά θα μπορούσατε να παίξετε πολλά παιχνίδια αρκεί φυσικά να έχετε τη διάθεση να τα οργανώσετε και να σας βοηθήσουνε και ορισμένοι γονείς. Μέσα στην θάλασσα η μεγάλη ευθύνη, εκτός κι αν βοηθήσουν ενεργά και οι άλλοι γονείς.

Τα παιχνίδια που σας προτείνουμε για την παραλία είναι συγκεντρωμένα σε αυτές τις αναρτήσεις: Ομαδικά παιχνίδια για πάρτυ στην παραλία και 9+1 καλοκαιρινά παιχνίδια στην παραλία και Πάρτυ στην παραλία με πολύ παιχνίδι . Ωστοσο μερικές randon ιδέες θα βρείτε και παρακάτω.

• Οργανώστε ένα μπουγέλο με νεροπίστολα ή νερομπαλόνια που θα έχετε γεμίσει από πριν και θα έχετε κρυμμένα σε μια λεκάνη ή μια πλαστική τσάντα. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να παίξετε μπουγέλο και με τα κουβαδάκια!
• Πολύ πλάκα θα έχει επίσης να διοργανώσετε και κάποιο διαγωνισμό κάστρου στην άμμο. Ποιος μπαμπάς με παιδί θα φτιάξει το μεγαλύτερο;
• Αν τα παιδιά είναι μεγαλύτερα σε ηλικία, οργανώστε έναν αγώνα beach βόλεϊ
• Διοργανώστε αγώνες κολύμβησης (με την συγκατάθεση των γονιών τους)
• Παίξτε Twister στην άμμο
• Διοργανώστε ένα Κυνήγι θησαυρού
• Χρησιμοποιήστε ένα SUP για αγώνες ισορροπίας
• Διοργανώστε ένα διαγωνισμό χορού στην άμμο
• Κανονίστε ένα καλοκαιρινό face painting (αφού βγούνε τα παιδιά από την θάλασσα)
• Φτιάξτε μια πινιάτα

Βήμα 6: Φτιάξτε ένα photobooth για αναμνηστικές φωτογραφίες

 Στήστε ένα Photo Booth με καλοκαιρινά αξεσουάρ (γυαλιά ηλίου, καπέλα, φουσκωτά). Όσο για τα photo props; Δεν πρέπει να λείπουν από κανένα καλοκαιρινό πάρτυ! Βρείτε ιδέες και link εδώ. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα hashtag για να ανεβάζουν όλοι τις φωτογραφίες τους ή φέρτε μια instant camera για αναμνηστικές φωτογραφίες που θα χαρίσετε στους φίλους των παιδιών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα όμορφο κόνσεπτ για φωτογράφιση μέσα στο νερό και ειδικά αν και οι φίλοι σας είναι τόσο τρελοί όσο κι εσείς, να το διασκεδάσετε οικογενειακώς!

Βήμα 7: Μουσική

Και αν παλιότερα θα έπρεπε να έχετε πολλές μπαταρίες στο κλασικό σας κασσετόφωνο, τώρα με ένα κινητό ή mp3 player και δύο ασύρματα ηχεία θα κάνετε μια χαρά την δουλειά σας. Για καμιά ώρα θα σας κάνει την δουλειά σας και ένα καλοφορτισμένο laptop. Και εννοείται να μην ξεχάσετε να ετοιμάσετε και μια playlist με καλοκαιρινά τραγούδια… και είστε έτοιμοι.

Βήμα 8: Η τούρτα

Ένα από τα προβλήματα που ενδεχομένως αντιμετωπίσετε είναι αυτό της τούρτας! Χμμμ, πώς να αποθηκεύσεις σε ψυγειάκι μια ολόκληρη τούρτα! Αυτό που σκέφτηκα είναι το εξής! Εάν το παιδί σας είναι δεκτικό μπορείτε να του ζητήσετε να σβήσει το κεράκι του σε μια μικρή τουρτίτσα (ή cupcake) που ενδεχομένως θα έχετε τον χώρο να αποθηκεύσετε και κεράστε όλους τους παρευρισκόμενους παγωτά και γρανίτες. Πώς σας φαίνεται; Από την άλλη, αν κάπου εκεί κοντά υπάρχει κάποια καφετέρια, θα μπορούσατε να έχετε συνεννοηθεί από νωρίτερα να σας εξυπηρετήσουν και να την αποθηκεύσουν αυτοί! Ααα, και μην ξεχάσετε τα κεράκια!!!

Tip: Αν καταφέρετε να βρείτε τρόπο να την συντηρήσετε τότε θα σας προτείναμε ένα ωραίο τρόπο σερβιρίσματος σε χωνάκια για παγωτό! Το είδαμε σε πάρτυ και μας ενθουσίασε! Μικρές μερίδες που τις τρώγανε αμέσως μικροί μεγάλοι και μετά είχαν την χαρά να ζητήσουν 2η και τρίτη μερίδα! Δεν έμεινε τίποτε από την τούρτα! 

Βήμα 9: Προμηθευτείτε δωράκια για τους καλεσμένους σας

Εάν το budget σας σηκώνει να κάνετε μικρά δωράκια στους καλεσμένους σας τότε σίγουρα θα εκτιμούσαν ένα καλό νεροπίστολο, κουβαδάκια, μπρατσάκια, μάσκες θαλάσσης, καπέλα και γενικά οτιδήποτε σχετίζεται με την παραλία. 

Βήμα 10: Καθαριότητα

Και εννοείται ότι ένα καλό πάρτυ που σέβεται τον εαυτό του, δεν τελειώνει χωρίς να μαζευτεί η παραλία! Σακούλες ανά χείρας και μαζεύουμε όλα τα σκουπίδια που τυχόν δημιουργήσαμε. Σιγουρευόμαστε ότι δεν αφήσαμε τρύπες στην άμμο και φεύγουμε αφήνοντας τον χώρο καθαρό και έτοιμο για τους επόμενους.  

Extra Tips για το τέλειο Beach Party

Φυσικά οι ιδέες είναι αστείρευτες και εξαρτώνται από το αν το πάρτυ σας είναι θεματικό ή όχι. Για παράδειγμα αν πρόκειται για εφηβικό πάρτυ, θα μπορούσε να έχει στυλ boho και να ρίξετε μαξιλάρες και άλλες πολύχρωμες πετσέτες στην αμμουδιά ή αν είναι για μικρότερα παιδιά να έχει θέμα Survivor και να έχετε μια φοβερή πινιάτα totem ή ένα κυνήγι θησαυρού.

• Η διοργάνωση ενός beach party μπορεί να είναι εξαντλητική για μια οικογένεια (ειδικά με μικρά παιδιά). Μόνο ο παράγοντας ζέστη φτάνει, για να μην πω για το κουβάλημα. Οπότε αν υπάρχει κάποιος που θα μπορούσε να σας βοηθήσει στο στήσιμο θα ήταν ιδανικό. Για αυτό δεν είναι οι φίλοι άλλωστε. Επίσης ζητήστε από φίλους μας να μεταφέρουν παιδιά που ίσως οι γονείς τους δεν μπορούν να τα φέρουν. Κρίμα είναι να χάσουν το πάρτι για αυτό τον λόγο.

• Αυτό που σίγουρα θα χρειαστεί είναι να τσεκάρετε την πρόγνωση του καιρού πριν το πάρτυ (ενδεχομένως και να χρειαστεί να ακυρωθεί αν βρέχει). Ξέρω ότι θα είναι μεγάλο ξενέρωμα αλλά αν η παραλία είναι ανοιχτή τότε δεν θα έχετε πρόβλημα με το booking. Αν τώρα είναι να λαβει χώρα σε οργανωμένο beach bar καλό θα ήταν να έχετε ήδη συνεννοηθεί για περίπτωση ακύρωσης με το μαγαζί.

• Θα σας πρότεινα επίσης να ορίσετε εσείς την ώρα που θα μπούνε όλα τα παιδιά για μπάνιο τουλάχιστον στην αρχή του πάρτυ. Το λέω αυτό γιατί είναι άσχημο να προσπαθείτε να τα συγκεντρώσετε για τις δραστηριότητες και άλλα να είναι μέσα και άλλα έξω. Άσε που αν μπουν και όλα μαζί θα ευχαριστηθούν καλύτερα το παιχνίδι. Εννοείται πάντα με την επίβλεψη των γονιών τους.

• Καλό θα ήταν να έχετε μαζί σας μερικές εξτρά πετσέτες, καπέλα και αντηλιακό για όσους θα ξεχάσουν να φέρουν, ώστε να μην χρειαστεί να φύγουν νωρίτερα. Υγρά μαντηλάκια και ρολά χαρτιού απαραίτητα.

• Φυσικά, μην ξεχάσετε να έχετε μαζί σας αρκετά παιχνίδια, όπως μπάλες, ρακέτες, κουβαδάκια ή ακόμα και βαρκούλες και στρώματα για την θάλασσα (ιδέα: όποιος θα μείνει για περισσότερη ώρα όρθιος πάνω στο στρώμα κερδίζει).

• Τι θα λέγατε να ξεχωρίσετε τον χώρο που θα κάθονται τα παιδιά; Μια ομάδα ομπρελών (με παχιά σκιά) μπορεί να είναι μόνο για τα παιδιά και η άλλη ομάδα ομπρελών για τους μεγάλους. Έτσι θα έχουν τον χώρο τους και δεν θα μπλέκονται μέσα στα πόδια σας. 

• Εννοείται ότι εάν έχετε, καλό θα ήταν να προτιμήσετε τέντες αντί για ομπρέλες. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μεγάλα κομμάτια καραβόπανο και να τα στηρίξετε σε μεγάλους πασσάλους. Εάν πάτε σε κατάστημα με είδη για κάμπινγκ θα σας εξυπηρετήσουν. Εννοείται πως όλα αυτά τα έξοδα καλό θα ήταν να τα κάνετε μόνο αν πιστεύετε ότι θα τα ξαναχρησιμοποιήσετε. 

• Η τελική πρότασή μας είναι να κάνετε το πάρτυ σας από το μεσημέρι και μετά ώστε να μην σας πιάσει η πολύ ζέστη. Εσείς φυσικά θα πρέπει να είστε στον χώρο τουλάχιστον μία ώρα νωρίτερα ώστε να στήσετε και να περιμένετε τους φίλους σας.

• Ένα μικρό φαρμακείο με τα απαραίτητα θα ήταν σωτήριο σε περίπτωση τσιμπήματος από σφίγγα, τσούχτρα ή οτιδήποτε άλλο.

Πώς σας φάνηκαν όλα τα παραπάνω; Εγώ για να πω την αλήθεια έχω ενθουσιαστεί με όλα αυτά… κι αν και ξέρω ότι εγώ προσωπικά δεν πρόκειται να κάνω σύντομα τέτοιο πάρτυ στην Μελίτα, ξέρω ότι η αδερφή μου όλο και κάτι θα ετοιμάσει για φέτος στο κάμπινγκ!

Σας ευχόμαστε να έχουμε έναν καλό μήνα και φυσικά να είμαστε καλά, να έχουμε λεφτά για να γλεντάμε τη ζωή μου μας δόθηκε ως δώρο!!!

Κάλη 

Υ.Γ. Δείτε το πάρτυ μας με θέμα το καρπούζι στο κάμπινγκ εδώ.
Υ.Γ2. Δείτε το πάρτυ μας με θέμα τη Γοργόνα (Barbie Merliah) εδώ.
Υ.Γ3. Δείτε το πρώτο πάρτυ μας στο κάμπινγκ εδώ.
Υ.Γ4. Δείτε το Χαβανέζικο πάρτυ μας (Luau Party) εδώ.